Verhaltensbedingte Kündigung vermeiden: Wie Sie nach einer Abmahnung richtig reagieren

Eine verhaltensbedingte Kündigung ist eine Kündigung, die der Arbeitgeber wegen eines Fehlverhaltens des Arbeitnehmers ausspricht. Dabei geht es nicht um betriebliche Gründe oder gesundheitliche Einschränkungen, sondern um ein Verhalten, das gegen arbeitsvertragliche Pflichten verstößt.

Typische Beispiele sind wiederholtes Zuspätkommen, Arbeitsverweigerung, Beleidigungen am Arbeitsplatz oder unerlaubte private Nutzung von Arbeitsmitteln. Entscheidend ist, dass der Arbeitgeber das Verhalten als erheblichen Pflichtverstoß bewertet. In den meisten Fällen darf eine solche Kündigung jedoch nicht sofort ausgesprochen werden. Zunächst muss der Arbeitgeber den Arbeitnehmer auf das Fehlverhalten hinweisen und ihm Gelegenheit geben, sein Verhalten zu ändern. Genau diese Funktion erfüllt die Abmahnung.

Eine verhaltensbedingte Kündigung ist daher oft der letzte Schritt in einer Entwicklung, die mit einer oder mehreren Abmahnungen beginnt.

Die Abmahnung ist im Arbeitsrecht ein wichtiges Instrument. Sie erfüllt zwei zentrale Funktionen: Sie rügt ein konkretes Fehlverhalten und warnt gleichzeitig vor arbeitsrechtlichen Konsequenzen im Wiederholungsfall. In vielen Fällen ist eine verhaltensbedingte Kündigung ohne vorherige Abmahnung unwirksam. Der Arbeitgeber muss dem Arbeitnehmer zunächst deutlich machen, dass ein bestimmtes Verhalten nicht akzeptiert wird.

Eine wirksame Abmahnung enthält in der Regel drei Elemente:

Fehlt einer dieser Punkte, kann die Abmahnung rechtlich angreifbar sein.

Nicht jedes Fehlverhalten rechtfertigt automatisch eine Kündigung. Entscheidend ist immer die Schwere des Pflichtverstoßes und die Umstände des Einzelfalls.

Häufige Gründe für eine verhaltensbedingte Kündigung sind zum Beispiel:

Gerade bei wiederholten Pflichtverstößen spielt die Abmahnung eine zentrale Rolle. Sie dokumentiert, dass der Arbeitgeber das Verhalten bereits beanstandet hat.

Ein Beispiel aus der Praxis: Ein Arbeitnehmer nutzt regelmäßig während der Arbeitszeit sein Diensthandy privat. Nach einer Abmahnung ändert er sein Verhalten zunächst nicht. Erst nach mehreren Vorfällen spricht der Arbeitgeber eine verhaltensbedingte Kündigung aus. In solchen Fällen prüfen Arbeitsgerichte genau, ob die Kündigung verhältnismäßig ist.

Eine Abmahnung im Arbeitsrecht ist mehr als nur ein „Warnschuss“ – sie bedeutet, dass der Arbeitgeber ein konkretes Fehlverhalten rügt und für den Wiederholungsfall arbeitsrechtliche Konsequenzen, wie die verhaltensbedingte Kündigung, ankündigt. Die Anforderungen an eine wirksame Abmahnung sind insbesondere aus dem Verhältnismäßigkeitsgrundsatz ableitbar und finden sich in § 314 Abs. 2 BGB sowie im Kündigungsschutzgesetz (KSchG) wieder.

Die wichtigste Maßnahme nach einer Abmahnung ist ein proaktiver Umgang mit der Situation. Ziel sollte es sein, weitere Konflikte zu vermeiden und dem Arbeitgeber zu zeigen, dass Sie Ihre Pflichten ernst nehmen.

In vielen Fällen hilft bereits eine offene Kommunikation. Ein klärendes Gespräch mit dem Vorgesetzten kann Missverständnisse ausräumen und zeigen, dass Sie bereit sind, an einer Lösung zu arbeiten.

Auch eine sorgfältige Dokumentation kann sinnvoll sein. Notieren Sie wichtige Gespräche, Arbeitsanweisungen oder Situationen, die später relevant sein könnten.

Ein weiteres Beispiel aus der Praxis: Eine Arbeitnehmerin erhält eine Abmahnung wegen angeblich verspäteter Arbeitszeiten. Sie beginnt daraufhin, ihre Arbeitszeiten genau zu dokumentieren und stimmt sich regelmäßig mit ihrem Vorgesetzten ab. Dadurch lassen sich spätere Missverständnisse vermeiden.

Wer aktiv an einer Verbesserung arbeitet, reduziert das Risiko einer verhaltensbedingten Kündigung erheblich.

Nicht jede Abmahnung ist rechtlich wirksam. In der Praxis enthalten viele Abmahnungen formale oder inhaltliche Fehler. Manchmal sind die Vorwürfe zu ungenau formuliert oder nicht ausreichend belegt.

Ein Anwalt für Arbeitsrecht kann prüfen, ob die Abmahnung rechtmäßig ist und welche Handlungsmöglichkeiten bestehen. In manchen Fällen kann es sinnvoll sein, eine Gegendarstellung zur Personalakte einzureichen oder die Entfernung der Abmahnung zu verlangen.

Eine frühzeitige Beratung hat einen weiteren Vorteil: Sie erhalten eine klare Einschätzung Ihrer Situation und wissen, welche Schritte sinnvoll sind.

Rechtsanwalt Lukas A. Tapken unterstützt Arbeitnehmer dabei, arbeitsrechtliche Konflikte strategisch zu lösen. Ziel ist nicht nur die rechtliche Klärung, sondern auch eine Lösung, die Ihre berufliche Zukunft sichert.

Bildquellennachweis: KI – ChatGPT